Makbuz

Çiftçiler ürünlerini teslim ettiklerinde üzerinde makbuz tarihi, malı satın alan tüccarın adı, soyadı, unvanı, malı satan çiftçinin adı, soyadı, ikamet adresi ve satın alınan malın cinsi, miktarı bedeli gibi bilgileri içeren makbuz alırlar. Bu tür makbuzlar herhangi bir resim veya harca tabi değildir. Tahsilat makbuzu da evrak, mal, para gibi kıymetlerin teslim alındığını kanıtlamayı sağlayan bir makbuz çeşididir. Ödemenin alındığını gösteren kanıt değeri taşıyan bir evrak olduğu için olası anlaşmazlıklarda her iki tarafı da korur. Her makbuzda olduğu gibi tahsilat makbuzunun da orjinali müşteriye verilirken kopyası işletmede kalır. Tahsilat makbuzunun diğer bir adı alındı belgesidir. Makbuz üzerinde makbuzu düzenleyen tarafın adı soyadı, ünvanı, makbuzun düzelendiği tarih, parayı veren tarafın adı soyadı, yatırılan tutar, ödeme sebebi, parayı alan tarafın adı soyadı ve imzası gibi bilgiler yer alır. Her ne kadar tediye makbuzu ve tahsilat makbuzu birbirlerine benzer görünse de aralarında fark vardır. Aralarındaki temel fark ise tahsilat makbuzunda makbuz ödemeyi alan tarafından kesilirken tediye makbuzunda ise makbuzu ödemeyi yapan taraf keser. Tediye makbuzu örneği tahsilatın rakam, birim ve yazı ile tutar bilgisi, ödemeyi yapan firmanın ya da kişinin unvan, adres ve iletişim bilgileri, ödeme yapılan firmanın ya da kişinin unvan, adres ve iletişim bilgileri, tahsilat biçimi, makbuz kesim tarihi ve çek ile tahsilat yapılması durumunda çek numarası, banka, şube, hesap numarası ve çek tarihi gibi bilgileri içerir.

Genellikle makbuzlar benzer içerikler içerir. Alıcı ve satıcı arasında alışverişi belgeleyen bir belge niteliği taşıyan makbuz çeşitleri tarafların haklarını güvence altına alır. Para makbuzu gibi farklı isimlerle de adlandırılan değerli evraklar genellikle basılı malzemeler olup üzerlerinde yer alan seri numaraları ile takip edilir. Para makbuzu gibi makbuz çeşitleri genellikle matbaalarda bastırılır. Üzerinde tarih, seri numarası, ödenen tutar, parayı alanın adı soyadı, adresi ve imzası gibi bilgiler yer alır. Resmi bir evrak olup muhasebeleştirilmesi gereklidir. Otokopili olarak tasarlandığı için bir nüshası parayı verende diğer nüsha ise parayı alanda bulunur. Koçan halinde alınan makbuz uzun süre kullanılır. Baskı talebi sırasında para makbuz örneği taslak olarak baskı yapan matbaaya verildiğinde matbaa istenen baskıyı yaparak teslim etmekle yükümlüdür. Bununla birlikte online ortamlarda da kullanıma sunulan makbuz örnekleri matbaa ya da taslak gönderme gibi süreçleri ortadan kaldırarak süreci kısaltmıştır. Kategori ihtiyacı olan kullanıcılara sunduğu farklı örneklerle seçme şansı tanır. Bazı makbuzlar geniş bir iş alanı için kullanılabilirken bazı makbuzlar ise sektöre özel olarak tasarlanmıştır. Makbuzların diğer bir adı da sürekli formdur. Sayı takip ettiği için ve arka arkaya sıralanması bu ismi almasının nedenidir. Seri numarası önemli olduğundan kullanılmayan ya da zayi olan makbuzların da saklanması ve denetimlerde gösterilmesi gerekir. Makbuz kağıdı tek nüsha değildir. 3 yada daha fazla nüshadan oluşur. İlk nüsha parayı verene verilirken diğer nüshalar muhasebeleştirilmek üzere saklanır. Bunun yanında genellikle ilk nüsha 1. sınıf hamur kağıt diğer nüshalar pelür kağıt şeklindedir. Yazıların alta çıkması için ya her bir sayfaya karbon kağıt konur ya da kendinden karbonlu makbuz çeşitleri tercih edilir. Diğer yandan gider makbuzu da birçok alanda kullanılan makbuz çeşitleri arasında yer alır. Bazı çeşitleri kaplı olarak tasarlanmış olup kapak kısmı 300 gr Amerikan Bristol, sayfaları ise 60 gr 1 sınıf hamur kağıttan üretilmiş olup ölçü olarak da 9.5x19.4 cm olarak tasarlanmıştır. Özellikle apartmanların gelir gider makbuzu olarak tercih edilir. Gelir gider makbuzlarında genellikle harcama kalemleri ve toplam yekün kısmı bulunur. Tediye, para, tahsilat makbuzu gibi makbuz çeşitleri de benzer mantıkla amacına uygun olarak tasarlanmıştır.

Hizmetin, malın, ödenen paranın her türlü alışverişin belgelenmesi özellikle günümüz dünyasında oldukça önemlidir. Birçok işlem aynı zamanda vergiye tabii olduğu için belgelemek vergi yükümlülüğünün de yerine getirilmesi açısından önem taşır. Her ne kadar basılı makbuz koçanları hala kullanılmaya devam etse de makbuz yazıcı da farklı alanlarda kullanılan önemli bir cihazdır. Yazıcılarda genellikle termal kağıt kullanılır. Bazı makbuz yazıcılar 58 mm genişliğinde termal kağıt üzerine baskı yapabilme kabiliyetine sahiptir. Yüksek hızının yanında baskı kalitesiyle de dikkat çeker. Otomatik uyku modu fonksiyonu sayesinde aktif değilken elektrik harcamaz. Küçük boyutuyla fazla yer kaplamayan cihazın kullanımı kolaydır. Şerit, mürekkep gibi ek bir ürüne ihtiyaç duymadığı için işletme maliyeti düşüktür. 1500 mah kalem pil ile çalışır. Makbuz ve adisyon yazıcısı olarak da kullanılabilen cihazlar özellikle kafe ve restoran gibi işletmelere süreç iyileştirme konusunda destek olur. Özellikle yeni nesil ürünler hem hız hem de kolay kurulum ve kullanımıyla işletmelerin en önemli yardımcıları arasında yer alır. Teknolojinin gelişmesi yoğun çalışan işletmeleri basılı evrak kullanımından kurtarmıştır. Yazıcılarda da makbuz baskısı nüsha olarak çıkar. Kopyalardan biri müşteriye verilirken diğeri işletmede kalır. Makbuz altında ayrıca müşteri kopyası gibi ibarelerin bulunması cihazı yeni kullanmaya başlayanların işini kolaylaştırır. Yoğun olmayan, her gün makbuz fişi çıkarmak durumunda kalmayan apartmanlar, sosyal yardım kuruluşları gibi yerler için basılı formlar idealdir. Kategorinin farklı tercih sunması ayrıca avantajdır. Bunun yanında para makbuzu örneği gibi farklı makbuz görselleri hakkında bilgi almak isteyen kullanıcılar kategorinin kullanıma sunduğu görselleri Trendyol üzerinden online inceleme şansına sahip olurlar. Her bir örnek ihtiyaca özel tasarlanmış olup kullanıcı ihtiyaç ve beklentileri göz önünde bulundurulmuştur. Apartman yöneticiliği yapanlar apartman gelir gider makbuzunu kullanırken ödeme karşılığında makbuz çıkartma mecburiyeti olanlar para makbuzunu kullanırlar. Bunun yanında çiftçiler için müstahsil makbuzu alana özel olarak tasarlanmıştır. Makbuz defteri de denilen makbuz koçanları seri numarası üzerinden takip edilirken işletmeler yıllık kestikleri makbuz miktarına göre koçan tedariği yaparlar. Nüshaların yasal saklama süresi boyunca saklanması ortaya çıkabilecek herhangi bir anlaşmazlığı çözebilmek için önemlidir. Kategorinin kullanıma sunduğu makbuz çeşitleri ve makbuz yazıcılarının yanında makbuz fiyatları hakkında da bilgi almak için Trendyol’u inceleyebilirsiniz.